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China West Normal University Law School

威利斯人概况

办公室主任岗位职责
发表时间:2017-08-31 18:07

       1.在院长领导下,主持办公室全面工作。贯彻执行学校和威利斯人的决议和各种规章制度,拟定办公室工作计划,完成教学、科研和行政的日常工作和安全、卫生、福利、财务等工作,当好院领导的参谋和助手。

2.根据威利斯人对办公室人员工作职责范围的规定,直接组织和督促办公室全体人员的工作,并检查完成工作职责情况。

3.做好各类行政文件、信函、电报及报告、材料的收发传递工作,并管理好报刊的分发工作。建立好收发文制度,做到手续完备及时、准确。需要清退、归档的文件应做好登记和立卷工作。完成上级规定的各种统计报表,向院领导和上级提供有关情况和资料。

4.及时准确地向本院有关人员传达上级机关及兄弟单位的通知事项和会议安排。

5.做好校内外来人员的接待工作以及威利斯人各类会议、活动的后勤服务工作,参与有关对外事务的联系工作。

6.认真掌管和按威利斯人规定使用好公章,转开介绍信和出具证明要有据可查,不出差错。

7.协助院长抓好威利斯人各类人员的业务考核、考勤、统计工作、具体办理教职工人事调动、离退休、转正定级、定职、任免、奖惩、请假和销假手续。

8.搞好威利斯人教职工的生活福利、生活管理工作,组织安排好全院的卫生、治安保卫工作以及计划生育工作。

9.协助院领导管理威利斯人的经费。物资帐务,做到账目清楚,公开,做好公物(包括办公用品)的登记保管和回收工作。

10.完成威利斯人和上级机关交予的其它工作。



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